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Neue Stellenausschreibung: Die Stadt Xanten sucht eine/n Organisator/in (m/w/d)

Veröffentlicht am 05.07.2019

Die Stadt Xanten sucht

 

 

 

eine/n Organisator/in (m/w/d)

 

für den Fachbereich Service und Personal.

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teilzeit mit 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden zum 01.01.2020.

 

Die Stadt Xanten ist eine kundenorientierte und bürgerfreundlich geführte mittlere kreisangehörige Kommune mit ca. 22.000 Einwohnern/-innen, die sich durch eine gute Infrastruktur sowie durch ein vielfältiges Freizeitangebot auszeichnet. Ausgelöst durch den demografischen Wandel steht Xanten vor großen Herausforderungen im Rahmen der Verwaltungsorganisation. Hierbei spielt auch die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse eine Rolle. In diesem abwechslungsreichen und interessanten Umfeld benötigen wir Ihre Unterstützung!

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

·         Vorbereitung von Stellenbewertungen für Beamte und tariflich Beschäftigte

·         Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellenplans

·         Einführung einer Softwarelösung zum Organisationsmanagement

·         Durchführung von quantitativen und qualitativen Personalbedarfsermittlungen

·         Begleitung und Unterstützung bei Organisationsuntersuchungen

·         Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Vorbereitung von Entscheidungen zur Aufgabenplanung und Aufgabenkritik

·         Fortführung von Organisationsgrundlagen und -plänen

·         Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und E-Government Projekten in Verbindung mit der Fachbereichsleitung sowie der technisch verantwortlichen Stelle

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

Als Bewerberin / Bewerber (m/w/d) bringen Sie folgende persönliche Voraussetzung mit:

·         Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II bzw. Befähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehem. gehobener Dienst)

Daneben werden insbesondere erwartet:

  • Mehrjährige Verwaltungserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltungsorganisation
  • Kenntnisse und Erfahrung im Bereich des Organisationsmanagements, insbesondere im Bereich der Stellenbewertungen
  • Großes Interesse gegenüber der technischen Weiterentwicklung einer Kommune; Praxiserfahrungen bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und E-Government Projekten sind von Vorteil
  • Fähigkeiten zum selbstständigen Arbeiten und Lernen
  • fachübergreifendes Denken
  • Problemlösungs- und Handlungskompetenzen sowie Durchsetzungsvermögen
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Fähigkeit zur praktischen Anwendung theoretischen Wissens
  • gute EDV-Kenntnisse insbesondere in den Standard-Büroprodukten (MS-Word, MS-Excel)

Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird Vertrautheit im Umgang mit den Strukturen und Abläufen einer Behörde erwartet. Gesucht wird dabei insbesondere eine Fachkraft, die aktiv die Verwaltungsmodernisierung mitgestalten und sich an der praktischen Umsetzung aktueller Reform- und Digitalisierungsprozesse der öffentlichen Verwaltung beteiligten möchte.

Das bieten wir:

  • ein sehr abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • eine gute Arbeitsatmosphäre und ein moderner Arbeitsplatz
  • Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
  • Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten der Heimarbeit)
  • betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, Grippeschutzimpfungen)

Die Einstellung erfolgt im Beamten-/Beschäftigtenverhältnis nach den Vorschriften des LBesG nach den persönlichen Voraussetzungen bis A 10 bzw. nach EG 9c TVöD.

Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens 09.08.2019 an den Bürgermeister der Stadt Xanten, Postfach 11 64, 46500 Xanten zu richten. Bitte verzichten Sie bei Ihrer Bewerbung auf Bewerbungsmappen. Bewerbungen per Mail schicken Sie bitte ausschließlich im PDF-Format (eine Datei) an bewerbung@xanten.de.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Herr Rynders ( (02801) 772 - 219 sowie bei personalrechtlichen Fragen Frau Janßen-Haastert ( (02801) 772 - 201.

Bitte helfen Sie uns:

Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!