Xanten am Rhein

• Dieses Meldesystem - Interne Meldestelle für Hinweisgebende - richtet sich an alle Mitarbeitende der Stadt Xanten und an alle Personen, die in ihrem beruflichen Umfeld mit der Stadt Xanten Informationen über Missstände oder Rechtsverstöße erlangt haben (wie zum Beispiel Lieferanten der Stadt Xanten).

Meldefähig sind Straftaten oder bußgeldbewehrte Verstöße wie z. B. Korruption, Betrug, Diebstahl, Verstöße gegen Wettbewerbsrecht, Umwelt-, Arbeits- oder Datenschutz. Voraussetzung dabei ist allerdings, dass die hinweisgebende Person hinreichenden Grund zu der Annahme hat, dass die gemeldeten Informationen auch tatsächlich der Wahrheit entsprechen. Üble Nachreden und Verleumdungen sind nicht geschützt und können wiederum angezeigt und geahndet werden.

Haben Sie im Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Tätigkeit - oder im Vorfeld einer beruflichen Tätigkeit -Informationen über Verstöße wie zum Beispiel Korruption, Betrug, oder Datenschutz erlangt? Sie erwägen einen solchen Verstoß zu melden, damit geeignete Folgemaßnahmen ergriffen werden können? Ihr Hinweis kann dazu beitragen, Dinge, die schieflaufen, zu identifizieren und zu korrigieren. Ihre Meldung wird möglicherweise Konsequenzen für Dritte haben und behördliche Untersuchungsverfahren nach sich ziehen. Bevor Sie deshalb den nächsten Schritt unternehmen, gehen Sie folgende Fragen bitte kritisch durch:

• Haben Sie alles ausreichend geprüft und im Optimalfall dokumentiert?
• Konnten Sie die Beobachtungen mit jemandem aus Ihrem Umfeld teilen?
• Grundsätzlich wird die Vertraulichkeit Ihrer Identität gewahrt. Es sei denn, Sie melden vorsätzlich oder grob fahrlässig unrichtige Informationen über Verstöße

Um stichhaltige Verstöße (auch anonym!) abgeben zu können, stellt die Stadt Xanten das webbasierte Meldesystem „VISPATO“ zur Verfügung. Über diesen Meldekanal können Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber mit der internen Meldestelle in Kontakt treten. https://xanten.vispato.com

Natürlich besteht auch die Möglichkeit, sich vertrauensvoll persönlich dienstags bis freitags vormittags an Frau Brons (Zimmer 121 im Rathaus Neubau, Durchwahl 381) zu wenden. Hinweise sollten jedoch nicht per Email oder Post eingereicht werden, da dann der Datenschutz nicht gewährleistet werden kann.

Es steht Hinweisgebenden frei, sich auch an die vom Bund eingerichteten externen Meldestellen (je nach Hinweisart beim Bundesamt für Justiz, der BaFin oder beim Bundeskartellamt) zu wenden. Interne Meldungen sind jedoch häufig der effektivste Weg, den gemeldeten Verstoß schnell zu untersuchen und abstellen zu können.

Bitte nutzen Sie die interne Meldestelle bevorzugt als Anlaufstelle!

Bitte beachten Sie, dass das Meldesystem nicht zur Meldung von Notfällen oder Schadensmeldungen (z. B. defekte Straßenlaternen) geeignet ist. Für solche Mängelmeldungen verwenden Sie bitte folgendes Kontaktformular

Eingegangene Hinweise werden im Meldesystem dokumentiert und nach Registrierung können Informationen über den weiteren Verfahrenslauf ausgetauscht und ggfls. weitere Unterlagen hochgeladen werden. Falls es für die Prüfung und Aufklärung möglicher Verstöße notwendig erscheint, können weitere Personen in das Verfahren eingebunden werden.

Den Hinweisgebenden wird der Schutz ihrer sensiblen Daten durch die für diesen Zweck eingerichtete interne Meldestelle der Stadt Xanten zugesichert. Weder der Arbeitgeber, noch andere Stellen im Hause (z. B. die IT-Abteilung) können die Kommunikation einsehen oder Rückschlüsse auf die hinweisgebende Person ziehen.

Frau Brons (Zimmer 121 im Rathaus Neubau, Durchwahl 381) und in Vertretung Frau Rodermond (Zimmer 122 im Rathaus Neubau, Durchwahl 327) von der örtlichen Rechnungsprüfung betreuen den Meldekanal. Die Kolleginnen arbeiten von der Behördenleitung unabhängig und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.