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Einladung zur Bürgerversammlung

Veröffentlicht am 14.11.2018

E I N L A D U N G


Sehr geehrte Einwohnerinnen und Einwohner,
sehr geehrte Mitglieder des Rates und der Ausschüsse der Stadt Xanten,
ich lade Sie hiermit herzlich zur Sitzung des Bürgerforums


am Dienstag, 27.11.2018, 18:00 Uhr bis 19:30 Uhr


in den Sitzungssaal des Rathauses, Karthaus 2, 46509 Xanten, ein.


Im Sinne eines echten Bürgerdialogs wird im Bürgerforum auf Formalien weitestgehend verzichtet.
Die Einwohnerinnen und Einwohner haben die Möglichkeit, im Gespräch mit Vertreterinnen und
Vertretern des Rates der Stadt Xanten, mit sachkundigen Bürgerinnen und Bürgern sowie mit der
Verwaltung die Entwicklung der Stadt intensiv zu begleiten und Ideen einzubringen. Sie können
Fragen stellen sowie Interessen, Wünsche, Stellungnahmen, Anregungen und Beschwerden
vortragen. Die Themen müssen Angelegenheiten der Stadt Xanten betreffen. Reine
Verwaltungsangelegenheiten sind von der Behandlung im Bürgerforum ausgeschlossen.
Ansprechpartner für diese Angelegenheiten ist der Bürgermeister.


Im Bürgerforum gibt es eine geänderte Sitzordnung. Die Einwohnerinnen und Einwohner sitzen
nicht im Zuhörerbereich, sondern nehmen gemeinsam mit den Vertreterinnen und Vertretern aus
Politik und Verwaltung an den Sitzungstischen Platz. Während der Sitzungen des Bürgerforums ist
ein fairer Umgang aller Beteiligten miteinander selbstverständlich. Damit möglichst viele
Einwohnerinnen und Einwohner zu Wort kommen können, ist die Redezeit auf einen Richtwert von
15 Minuten je Thema für alle Rednerinnen und Redner begrenzt. Eine Sachdiskussion zwischen
den Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus dem Rat und den Ausschüssen findet nicht statt.


Um den Mitgliedern des Bürgerforums und der Verwaltung eine bessere Vorbereitung auf die
angesprochenen Themen zu ermöglichen, bitte ich die Einwohnerinnen und Einwohner, diese
Themen bis 3 Tage vor dem Sitzungstag Frau Schwartz von der Stabsstelle Bürgerdialog und
Bürgerbeteiligung der Stadt Xanten (Zimmer 46 im Rathaus-Neubau, E-Mail:
carolin.schwartz@xanten.de, Tel. 02801/772-323) mitzuteilen.


Zu Beginn der Sitzung werden die Themenfelder abgefragt, zu denen sich die anwesenden
Einwohnerinnen und Einwohner äußern möchten. Die bereits vor der Sitzung mitgeteilten Themen
werden zunächst vorrangig behandelt.


Ich würde mich freuen, viele Einwohnerinnen und Einwohner beim Bürgerforum im Rathaus
begrüßen zu können.


Mit freundlichen Grüßen
gez.
Peter Hilbig
Moderator des Bürgerforums